寧波市財(cái)政局關(guān)于《寧波市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定》的補(bǔ)充通知

甬財(cái)行[2024]610號(hào)         2024-7-10

市級(jí)各部門：

　　為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定有關(guān)精神，規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)管局 中直管理局關(guān)于<中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法>的補(bǔ)充通知》(財(cái)行〔2023〕86號(hào))等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

　　一、本通知適用于市級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的一類、二類、三類會(huì)議，包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開(kāi)的會(huì)議，含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。

　　二、各單位召開(kāi)會(huì)議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議原則上不邀請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì);確需邀請(qǐng)的，會(huì)議代表的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《關(guān)于印發(fā)寧波市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定的通知》(甬財(cái)政發(fā)〔2014〕267號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　線上會(huì)議優(yōu)先選擇黨政專用電視會(huì)議系統(tǒng)、電子政務(wù)視聯(lián)網(wǎng)、浙政釘云會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

　　三、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括：

　　(一)線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等;

　　(二)線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。

　　四、會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行核算列支：

　　(一)線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的單項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算總額為上限，結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。線下會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)均不得超過(guò)該單項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算總額，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。

　　(二)線上費(fèi)用不實(shí)行綜合定額管理，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

　　各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開(kāi)具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。納入政府采購(gòu)管理的，應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　六、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會(huì)議安全和保密管理，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護(hù)措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開(kāi)展終端設(shè)備和涉密場(chǎng)所保密檢查，妥善保管會(huì)議音視頻等材料，切實(shí)做好安全保障工作。

　　七、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容相近、參會(huì)人員范圍相同會(huì)議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類會(huì)議規(guī)模，簡(jiǎn)化辦會(huì)形式，合理確定參會(huì)人員范圍，減少參會(huì)人員數(shù)量，減少陪會(huì)。

　　八、各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會(huì)議費(fèi)預(yù)算，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

　　線上會(huì)議配套系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)維按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不納入“會(huì)議費(fèi)”經(jīng)濟(jì)科目管理。

　　九、本通知自2024年8月1日起施行�！掇k法》等有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。

　　寧波市財(cái)政局

　　2024年7月10日