深圳市注冊會計(jì)師協(xié)會關(guān)于發(fā)布會計(jì)師事務(wù)所辦理商事主體住所托管業(yè)務(wù)相關(guān)申請信息報(bào)備工作[試行]和業(yè)務(wù)操作指引意見[試行]的通知

各會計(jì)師事務(wù)所：

　　根據(jù)深圳市市場監(jiān)督管理局工作安排，現(xiàn)商事主體住所托管業(yè)務(wù)被正式納入會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍。根據(jù)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》(附件1)規(guī)定，會計(jì)師事務(wù)所開展住所托管服務(wù)的，由我會向市場監(jiān)管部門報(bào)備信息。有意辦理該類業(yè)務(wù)的會計(jì)師事務(wù)所，請按相關(guān)要求履行申請信息報(bào)備手續(xù)及辦理住所托管業(yè)務(wù)，相關(guān)通知如下：

　　一、申報(bào)業(yè)務(wù)主體

　　在本市注冊并且依法存續(xù)的會計(jì)師事務(wù)所，均可依照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記若干規(guī)定》、《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》及相關(guān)規(guī)定申請辦理商事主體住所托管業(yè)務(wù)。

　　二、托管業(yè)務(wù)主要服務(wù)內(nèi)容

　　我會簡要梳理了托管業(yè)務(wù)的主要服務(wù)內(nèi)容，僅供辦理住所托管業(yè)務(wù)的會計(jì)師事務(wù)所參考，具體服務(wù)內(nèi)容及要求請以托管業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定及市場監(jiān)管部門的要求與解釋為準(zhǔn)。參考內(nèi)容如下：

　　1.提供會計(jì)師事務(wù)所住所作為商事主體商事登記住所，需通知或協(xié)助托管對象辦理住所變更或注銷手續(xù);代托管對象接收相關(guān)法律文書以及聯(lián)系市場監(jiān)管部門。

　　2.提醒并督促托管對象辦理相關(guān)商事登記事項(xiàng)、申報(bào)年報(bào)和公示其他需要公示的相關(guān)信息，并妥善保存聯(lián)系記錄及相關(guān)檔案。

　　3.每年1月和7月各聯(lián)系一次托管對象法定代表人或其指定聯(lián)系人，了解經(jīng)營現(xiàn)狀，提醒并督促托管對象申報(bào)年報(bào)等，相關(guān)情況書面報(bào)告市場監(jiān)管部門。

　　4.配合市場監(jiān)管部門開展對托管對象的監(jiān)督管理，聯(lián)系托管對象如實(shí)提供并及時(shí)更新托管檔案所含信息，包括但不限于經(jīng)營者、主任會計(jì)師(首席合伙人)變更情況等。

　　5.托管服務(wù)協(xié)議到期前，聯(lián)系托管對象確定是否續(xù)簽協(xié)議。如不續(xù)簽協(xié)議，需協(xié)助托管對象辦理住所變更手續(xù);如托管服務(wù)協(xié)議到期，遇托管對象未及時(shí)辦理住所變更登記或無法聯(lián)系上托管對象的，相關(guān)情況需及時(shí)主動報(bào)市場監(jiān)管部門。

　　6.市場監(jiān)管部門要求的其他托管服務(wù)內(nèi)容。

　　三、申請報(bào)備需準(zhǔn)備材料與報(bào)備流程

　　(一)申請信息報(bào)備文件清單

　　按照市場監(jiān)管部門要求，會計(jì)師事務(wù)所辦理商事主體住所托管業(yè)務(wù)申請信息報(bào)備的，應(yīng)向我會提交報(bào)備文件，并由我會向市場監(jiān)督管部門轉(zhuǎn)遞。

　　1.商事主體住所托管業(yè)務(wù)申請信息報(bào)備表(附件2)(1份)。

　　2.主體資格證書(營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證)正副本(各1份)。

　　3.注冊地址的房產(chǎn)證或在有效期內(nèi)的租賃合同(1份)。

　　4.主任會計(jì)師(首席合伙人)身份證復(fù)印件(1份)。

　　5.住所托管業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、勞動合同、社保證明(各1份)。

　　會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證辦公場所需與營業(yè)執(zhí)照住所信息相一致，若發(fā)生變化，請盡快履行辦公場所變更手續(xù)后，再申請托管業(yè)務(wù)信息報(bào)備。

　　(二)申請信息報(bào)備文件提交事宜

　　1.文件簽字蓋章。上述報(bào)備文件均須有會計(jì)師事務(wù)所主任會計(jì)師(首席合伙人)簽名并加蓋會計(jì)師事務(wù)所公章(未設(shè)簽字蓋章處的，可在文件任意處簽字、蓋章)。

　　2.文件排序。請按上述文件清單順序依次編排序號，不需要對文件進(jìn)行裝訂。

　　3.文件提交流程。請按上述文件清單順序依次排序(請勿裝訂)報(bào)備文件資料，由會計(jì)師事務(wù)所專人提交至我會并現(xiàn)場掃碼填寫本所基本信息。

　　4.現(xiàn)場提交資料時(shí)間：每月1-25日(工作日9：00-11:30、14:00-17:30);

　　提交資料地址：深圳市福田區(qū)深南大道6008號特區(qū)報(bào)業(yè)大廈12DEF考試培訓(xùn)部;

　　聯(lián)系方式：83515438、83515411;

　　我會將在每月月初向市場監(jiān)管部門提交已接收的報(bào)備材料。市場監(jiān)管部門將在1個月內(nèi)完成報(bào)備資料審核及系統(tǒng)錄入，并將審核情況反饋至市注協(xié)，由市注協(xié)反饋至各會計(jì)師事務(wù)所。審核結(jié)果請及時(shí)留意業(yè)務(wù)經(jīng)辦人預(yù)留郵箱，如未查詢到審核結(jié)果請及時(shí)聯(lián)系我會。

　　四、風(fēng)險(xiǎn)提示與免責(zé)聲明

　　1.住所托管業(yè)務(wù)屬于創(chuàng)新業(yè)務(wù)且屬于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示請查看《深圳市會計(jì)師事務(wù)所辦理商事主體住所托管業(yè)務(wù)操作指引(試行)》第四章住所托管業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示(附件3)

　　2.在辦理會計(jì)師事務(wù)所申請信息報(bào)備過程中，我會僅對申請會計(jì)師事務(wù)所的名稱、會計(jì)師事務(wù)所主任會計(jì)師(首席合伙人)、近三年行業(yè)懲戒情況等基本信息進(jìn)行審查和提供，并收發(fā)、轉(zhuǎn)遞申請會計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)文件資料，我會不對申請會計(jì)師事務(wù)所辦理住所托管業(yè)務(wù)承擔(dān)任何民事責(zé)任。

　　1.深市監(jiān)規(guī)[2022]1號 深圳市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》的通知

　　2.商事主體住所托管業(yè)務(wù)申請信息報(bào)備表

　　3.深圳市會計(jì)師事務(wù)所辦理商事主體住所托管業(yè)務(wù)操作指引(試行)

深圳市注冊會計(jì)師協(xié)會

2024年1月18日