職工體檢費用的會計賬務(wù)處理主要取決于其性質(zhì),分為福利性質(zhì)和非福利性質(zhì)兩種情況。
福利性質(zhì)的體檢費:這類體檢費用通常是企業(yè)為員工提供的福利待遇,所有員工均可享受,與具體工作崗位無直接關(guān)系。在會計處理上,計提體檢費時,會計分錄為:借記管理費用一職工福利費,貸記應(yīng)付職工薪酬一福利費。支付體檢費時,會計分錄為:借記應(yīng)付職工薪酬一福利費,貸記銀行存款(或庫存現(xiàn)金)。此外,這類體檢費用在工資薪金支出總額的14%以內(nèi)限額扣除,并且需要計入“工資薪金”總額,由單位負(fù)責(zé)代扣代繳個人所得稅。
非福利性質(zhì)的體檢費:包括職業(yè)病防治體檢、職業(yè)健康體檢(辦理健康證)等,這類體檢費用通常是由于特殊的工作崗位或工作環(huán)境等法律法規(guī)要求必須定期或不定期進行的。在會計處理上,計提時會計分錄為:借記管理費用一勞動保護費,應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)(如有的話),貸記銀行存款。這類體檢費用屬于勞動保護費,準(zhǔn)予全額在企業(yè)所得稅前扣除,且一般不計繳個人所得稅。
綜上所述,職工體檢費用的會計處理需要根據(jù)其性質(zhì)進行區(qū)分,福利性質(zhì)的體檢費計入職工福利費,非福利性質(zhì)的體檢費計入勞動保護費。這兩種情況在賬務(wù)處理、稅前扣除以及個人所得稅的繳納方面有所不同。
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