金碟軟件中如何處理低值易耗品的攤銷?

企業(yè)的低值易耗品常用的攤銷方式有一次攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法,目前市面上通用的財務軟件,都沒有專門的低值易耗品管理功能,包括用友、金碟、速達等主流產品,只能通過變通的方式在軟件中進行處理,現(xiàn)以速達5000為例,具體說說如何變通處理,用友、金碟等可參照處理.

1、

一次攤銷法

這個比較簡單,領用時可用領料單或其他出庫單,單據要選擇出庫類型,將出庫類型的科目指定為準備攤銷到的科目(如管理費用),低值易耗品出庫后進行成本結轉時,生成憑證的分錄為:借:管理費用(或其它指定科目)  貸:低值易耗品

2、

分次攤銷法

分兩步處理:在領用時將低值易耗品的成本結轉到一個中間科目,再分次從中間科目攤銷到相應的費用或成本科目.

第一步:領用時可用領料單或其他出庫單,單據要選擇出庫類型,這時要將出庫類型的科目指定為一個中間科目(如待攤費用),在低值易耗品出庫后先將成本結轉到此中間科目,生成的憑證分錄為:借:待攤費用(或其它指定科目) 貸:低值易耗品

第二步:通過財務中的"自動轉賬"功能(速達、用友、金碟都有此功能)生成攤銷憑證進行攤銷,在自動轉賬憑證設置中,根據需要分攤的次數(shù)設定自動轉賬憑證的有效期,假設每月攤銷一次分12個月銷售,當前期間是1月,則有效期設為1-12月(每期分攤1次),轉出科目為借:管理費用(或其它攤入科目)轉入科目為貸:待攤費用(或其它指定科目),轉賬方式用按公式轉出,公式中起止月份設1月、起止科目為待攤費用(或其它指定科目)、取數(shù)類型為借方發(fā)生額、最后再除以12(即分12次攤銷),則每次生成的憑證分錄為:借:管理費用(或其它攤入科目) 貸:待攤費用(或其它指定科目),在領用本期生成一次憑證,以后期間可自動生成.

3、

五五攤銷法

分兩步處理:在領用時將低值易耗品的成本結轉到一個中間科目,再分2次從中間科目攤銷到相應的費用或成本科目.

第一步:領用時可用領料單或其他出庫單,單據要選擇出庫類型,這時要將出庫類型的科目指定為一個中間科目(如待攤費用),在低值易耗品出庫后先將成本結轉到此中間科目,生成的憑證分錄為:借:待攤費用(或其它指定科目) 貸:低值易耗品

第二步:通過財務中的"自動轉賬"功能(速達、用友、金碟都有此功能)生成攤銷憑證進行攤銷,在自動轉賬憑證設置中,轉出科目為借:管理費用(或其它攤入科目)轉入科目為貸:待攤費用(或其它指定科目),轉賬方式用按公式轉出,公式中起止月份設為領用的當月、起止科目為待攤費用(或其它指定科目)、取數(shù)類型為借方發(fā)生額、最后再除以2(即分2次攤銷),則每次生成的憑證分錄為:借:管理費用(或其它攤入科目) 貸:待攤費用(或其它指定科目),注意不能設置自動生成,在領用本期生成一次憑證,在確認報廢時再生成一次憑證.

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